Vær opmærksom på at de legater du ansøger har en mere specifik privatlivspolitik. Den har du mulighed for at se når du udfylder din ansøgning til et bestemt legat.
Indhold
Indledning1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger2. Typer af personoplysninger3. Anvendelse af personoplysninger4. Grundlag for behandling af dine personoplysninger5. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere6. Sletning af personoplysninger7. Sikkerhed8. Dine rettigheder9. Spørgsmål og klage
Indledning
Hos Grant Compass prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne persondatapolitik gælder for vores behandling af personoplysninger i forbindelse med håndtering af din ansøgning på vores hjemmeside, og fastlægger retningslinjer for Grant Compass' måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse persondatapolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Grant Compass.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Dataansvarlig for dine personoplysninger er:
Grant Compass Technologies ApS
Skyttevej 16
4000 Roskilde
CVR-nr.: 44286149
E-mail: inquiries@grantcompass.com
2. Typer af personoplysninger
De typer af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:
- Dit navn
- Din emailadresse
- Din adresse
- Din digitale signatur
- Dit CPR-/CVR-nummer
- Kommunikation med dig
- Ansøgningsdato
- Formålsbeskrivelse
- Oplysninger om tidligere modtaget støtte fra fonde du har søgt
- Andre oplysninger, du giver os i forbindelse med din ansøgning om støtte
- Oplysninger om resultatet af vores vurdering af din ansøgning om støtte
Indsamling af dine personoplysninger sker i ét eller flere af nedenstående tilfælde:
- Når du logger ind på vores hjemmeside
- Når du opretter en ansøgning om støtte via vores hjemmeside
- Henvendelser til os pr. e-mail, telefon eller med almindeligt brev
3. Anvendelse af personoplysninger
Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål:
- For at kunne oprette og administrere din profil på Grant Compass
- For at kunne administrere dine ansøgninger om støtte
- For at kommunikere med dig
- Undersøgelser og statistik
- For at kunne stille vores tjenester til rådighed
4. Grundlag for behandling af dine personoplysninger
Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:
- Indgåelse af en aftale om oprettelse og brug af din profil på Grant Compass, herunder adgangen til at anvende Grant Compass' kladde-, ansøgnings- og arkivfunktioner (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)
- Legitim interesse i at kunne foretage undersøgelser og udarbejde statistik (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)
- Legitim interesse i at kunne kommunikere med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a)
- Behandling af dit CPR-nummer sker på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2)
5. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Grant Compass leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører og mailudbydere. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruks i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke herudover til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:
- Politiet
- Advokater
- Revisorer
- Domstole
- Offentlige myndigheder
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der befinder sig i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være beskyttet af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
6. Sletning af personoplysninger
Vi sletter dine ansøgninger om støtte, herunder udkast til ansøgning om støtte, der endnu ikke er afsendt, hvis du tilbagekalder dit samtykke til opbevaring og behandling. Ansøgningerne slettes desuden, hvis du har været inaktiv i en periode på 2 år.
Dine øvrige personoplysninger slettes, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.
Din eventuelle supportkorrespondance med Grant Compass opbevares op til 1 år fra modtagelse. Korrespondance foregår som udgangspunkt via Intercom, og lejlighedsvis via email.
7. Sikkerhed
Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Følsomme personoplysninger og andre fortrolige oplysninger vil alene blive sendt i krypteret form i henhold til Datatilsynets vejledninger. Hvis du har behov for at sende følsomme eller andre fortrolige personoplysninger til os, skal du gøre dette gennem Grant Compass.
8. Dine rettigheder
- Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven.
- Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger, samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
- Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag.
9. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
DPO, Bech-Bruun
E-mail: dpo.grantcompass@bechbruun.com
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk